Firenze – Nasce a Firenze Florence Congress Booking, il primo esempio (e finora unico a livello internazionale) di portale di prenotazione alberghiera dedicato agli organizzatori di eventi. Realizzato da Firenze Convention Bureau (organizzazione no profit, nata nel 1995, che promuove la città di Firenze come destinazione per eventi e congressi nazionali ed internazionali) è dedicato agli organizzatori di congressi ed eventi ma anche ai loro partecipanti in arrivo a Firenze. I benefici sono numerosi per tutti i soggetti coinvolti, e vanno dalla gestione delle disponibilità alberghiere, ai ritorni economici per l’organizzatore, a tariffe vantaggiose e riservate per il congressista, oltre a nessuna commissione alle On Line Travel Agencies (Olta) per l’albergatore. In altre parole, Florence Congress Booking permette all’organizzatore di gestire le disponibilità alberghiere relative al proprio evento e di garantire ai congressisti in arrivo a Firenze tariffe esclusive e molto vantaggiose.
Florence Congress Booking è stato interamente realizzato da Firenze Convention Bureau con il supporto tecnico di Uplink Web Agency e nasce per contrastare le tendenze del mercato associativo che vedono sempre più i congressisti prenotare il pernottamento attraverso le On Line Travel Agencies invece che affidarsi all’associazione o al pco che organizza il congresso, comportando a ruota una serie di conseguenze molto negative per le associazioni, i congressisti e gli albergatori. Le ricadute negative infatti colpiscono sia il congressista, che prenota a condizioni non vantaggiose o comunque non negoziate ad hoc per l’evento, sia gli hotel, che ricevono prenotazioni tramite i portali e pagano anche fino al 30% di commissione alle Olta. Il che significa in buona sostanza che l’associaizone o l’organizzatore coinvolto perde una fetta importante di guadagno, con la conseguenza ovvia di far lievitare i costi di registrazione al congresso.
Il portale si rivolge in particolare a questi ultimi soggetti, associazioni e pco (vale a dire società specializzate nella organizzazione e gestione di meetings, eventi, congressi) coinvolti nell’organizzazione dell’evento che, attraverso Florence Congress Booking, potranno continuare a gestire gli allotment alberghieri con la garanzia di un ritorno economico.
Florence Congress Booking si propone anche come strumento di promozione turistica in ottica B2C: il congressista troverà non solo tariffe competitive ma anche tutta una serie di servizi di supporto per vivere al meglio il proprio soggiorno in città: la Congress Card (carta servizi con sconti e convenzioni su ristoranti, musei, centri benessere etc.), la app “FCB” ed informazioni turistiche sulla destinazione (guide e mappe scaricabili gratuitamente) e molti altri servizi ancora in fase di definizione.
Carlotta Ferrari, direttrice del Firenze Convention Bureau, dichiara: “Florence Congress Booking è un portale unico a livello internazionale, un progetto ambizioso a cui stiamo lavorando da tempo e che fa parte di un piano strategico ancora più grande, quello di mettere in campo azioni e strumenti innovativi per gestire i grandi cambiamenti del mercato ed attirare i clienti con servizi sempre più competitivi.
Siamo certi che sarà uno strumento di grande utilità per i nostri clienti ed un ottimo servizio anche per gli utenti finali che potranno confermare l’ottima reputazione di Firenze come destinazione turistica e congressuale di alto livello. Sicuramente Florence Congress Booking sarà un motivo in più, tra i tanti, per scegliere Firenze come sede di grandi eventi e congressi internazionali”.